Tipos de Arquivamento

• Horizontal: documentos ou fichas colocados uns sobre outros e arquivados em caixa, estantes ou até mesmo em escaninhos. Este tipo de arquivamento é mais utilizado em plantas, mapas e desenhos.

• Vertical: documentos ou fichas dispostos uns atrás de outros permitindo assim uma rápida consulta, sem necessidade de manipular ou até mesmo remover outros documentos ou fichas.

• Arquivo Rotativo: O sistema rotativo é aquele em que os processos, dossiers, fichas e outros documentos se encontram apoiados e presos a um eixo vertical rotativo que permite o acesso dos utentes aos documentos que tenham necessidade de consultar.

Os sistemas rotativos automáticos têm como principais desvantagens, o facto de exigir pessoal especializado para o seu manuseamento, o de ocupar muito espaço, serem caros e com custos de elevados de manutenção.

• Arquivo Suspenso - não se encontram apoiadas no fundo do classificador, mas suspensas por varetas que correm sobre trilhos metálicos e dentro de bolsas em cartolina ou fibra.

Então, o arranjo da documentação, considerando a posição da mesma em arquivo, pode ser feita de acordo com um dos seguintes sistemas: