As actividades são distribuídas em cinco sectores:
- Protocolo : Recebimento e Classificação- Receber, Separar e Distribuir as correspondências oficiais das particulares; Registo e Movimentação: Preparar ficha de Protocolo, anotando data, numero de entrada, numero de protocolo, código, resumo do assunto..
- Expedição: Como rotina receber a correspondência enviada do protocolo.
- Arquivar: Disponibilizar as informações contidas nos documentos para tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações.
- Empréstimo e Consulta: Actividade nobre do Arquivo. Todo o trabalho arquivístico do recebimento ao arquivamento, é desenvolvido visando a recuperação rápida e completa da informação.
- Destino: Há sempre documentos usados com frequência, outros com menos frequência. Há depois aqueles que quase não são usados e depois outros que, após concluírem o assunto, não são usados.Devido a essas diferenças, todas as actividades devem ser cuidadosamente estudadas, planeadas e implantadas.
documento merece um tratamento especial
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